Выбор данных для диаграммы

Выбор определяется переключателем Ряды в, который можно установить в одно из двух положений: столбцах или строках.

Предположим, что вы хотите понять, как изменяются показатели каждого продавца с течением времени, а не сравнивать данные разных продавцов. Выберите снова данные по мармеладу «Лимонные дольки» и откройте окно Мастер диаграмм, нажав кнопку Мастер диаграмм .

Но на этот раз нажмите кнопку Далее вместо кнопки Готово. В результате откроется вкладка Диапазон данных, соответствующая шагу 2 работы мастера диаграмм.

Вкладка «Диапазон данных»
На этой вкладке можно изменить структуру диаграммы.

На диаграмме (она изображена слева на рисунке) сравниваются данные различных продавцов по месяцам. Чтобы выполнить такое сравнение, Excel группирует данные по столбцам электронной таблицы и сравнивает строки электронной таблицы. Если бы группировка выполнялась по строкам, а сравнение по столбцам, то диаграмма приняла бы совершенно другой вид. Тогда на ней было бы показано, как изменялись показатели каждого продавца месяц за месяцем — в лучшую или худшую сторону; этот вариант приводится в правой части рисунка.

Чтобы выбрать способ сравнения, необходимо установить переключатель Ряды в в положение строках или столбцах. Переключателю присвоено такое имя потому, что значения электронной таблицы, используемые в диаграмме, называются рядами данных. Здесь вы выбираете, как следует сравнивать и группировать ряды — по строкам или по столбцам.

Результат выбора можно наблюдать в области предварительного просмотра на той же вкладке.

На практическом занятии вы попробуете сами сделать нужный выбор.

Вкладка «Ряд»
На этой вкладке можно удалять и добавлять ряды данных, используемые в диаграмме. Например, можно включить в диаграмму только двух продавцов, а не всех трех выбранных в электронной таблице. Это изменение вы можете внести прямо на вкладке, не возвращаясь в электронную таблицу, и результаты изменения немедленно отражаются в области предварительного просмотра.